D3 Portal Solution

Úvodník

Produkt D3 Portal Solution je řešením z produktového portfolia společnosti D3Soft s.r.o. D3 Portal Solution představuje redakční systém umožňující uživatelům jednoduchou správu obsahu webových stránek bez znalosti HTML kódů a programovacích jazyků Jeho další předností je intuitivní ovládání, které umožňuje rychle prezentovat požadované informace na internetu. Samozřejmostí je také možnost nastavení přístupových práv a rolí pro tvorbu, resp. čtení jednotlivých příspěvků.

Veškerý design D3 Portal Solution může být vytvářen ve spolupráci se zákazníkem tak, aby zapadal do konceptu jeho vlastních webových stránek.

Charakteristika řešení

D3 Portal Solution bývá nejčastěji využíván jako součást firemních webových stránek. Jeho základním stavebním prvkem je příspěvek, který může mít podobu: článku (text s vloženými obrázky apod.), dokumentu (ve formátu Word, Excel, PDF aj.) nebo html odkazu na jinou stránku. Pro snadnou orientaci D3 Portal Solution umožňuje vytvářet hierarchicou strukturu jednotlivých příspěvků, např. podle podobného tématu.V praxi to znamená, že každý příspěvek je začleněn do skupiny příspěvků, tyto skupiny mohou být následně zařazeny do další nadskupiny a tak dále, až po hlavní téma.

Na vzniku jednotlivých příspěvků se může podílet více uživatelů (redaktorů), nad nimiž vykonává dohled šéfredaktor. Pro naprostou relevantnost zadaných příspěvků lze stanovit skupinu schvalovatelů, kteří příspěvek před jeho uveřejněním odsouhlasí.

K vybraným příspěvkům je také možnost definování diskusních skupin, v nichž se uživatelé vyjadřují k obsahu příspěvku. Redaktor pak závěry diskuse přeformuluje do příspěvku typu FAQ.

Pro větší uživatelskou přehlednost se mohou nové příspěvky automaticky zobrazovat ve speciální části Novinky.

Vzhledem ke skutečnosti, že na D3 Portal Solution bývají často umisťovány informace personalizovaného charakteru, u kterých je nežádoucí, aby byly dostupné všem uživatelům, lze nastavit login a heslo pro každého uživatele. V rámci loginu a hesla se pak zobrazují pouze příspěvky v závislosti na přístupových právech nastavených ve vlastnostech příspěvku.

Systém také umožňuje sledovat práci uživatele v D3 Web Solutionu. Pro příspěvky označené ke sledování systém zaznamenává datum přečtení příspěvku a dále také notifikaci, že uživatel se s příspěvkem seznámil. K tomuto slouží nástroj Sledování aktivity.

V rámci D3 Web Solutionu je možno využít také fulltextového vyhledávání, kterým rozumíme vyhledávání v jednotlivých příspěvcích a také v připojených dokumentech (např. word, pdf).

Produkt nemusí být impelementován komplexně, jeho části lze samostatně integrovat do Vašeho stávajícího systému.

Přednosti

• flexibilní řešení z pohledu designu
• Jednoduchá intuitivní obsluha systému
• sledování aktivity jednotlivých uživatelů
• možnost upozornění na nově zveřejněný příspěvek formou sms nebo emailem
• generování periodických infožurnálů (Novinky, Důležité)
• možnost diskuze nad příspěvkem formou diskuzních fór
• snadná administrace
• rychlá implementace
• fulltextové vyhledávání
• možnost vlastní volby vzhledu příspěvků a skupin

Přínosy

• správa webových stránek bez znalosti HTML kódů a programovacích jazyků
• adresné předávání důležitých informací zaměstnancům nebo zákazníkům
• efektivní řízení velkých objemů dat
• rychlá prezentace dat na internetu
• rychlá prezentace dat na internetu
• jednotná integrace Corporate Identity zákazníka do D3 Web Solutionu

Seznam modulů

Balíček	Modul	Síť
Easy Web	Core systém and accelerator	Jádro systému
	Web Viewer	Prezentační část systému
	Web Publisher	Redakční systém
	Redaktor	Slouží pro vytváření příspěvků
Profi Web	Core systém and acceleratror	Jádro systému
	Web Viewer	Prezentační část systému
	Web Publisher	Redakční systém
	Redaktor	Slouží pro vytváření příspěvků
	Autentificator	Jeho prostřednictvím je řízen přístup k obsahu
	General editor	Schvalování procedury pro šéfredaktora
	Web Communicator	Diskuzní skupiny, webový messenger,...
	Web Proactive	Generování infožurnálu, e-maily a sms o novém obsahu
	Private Area	Vlastní úložiště dokumentů na webu pro uživatele, možnost sdílet dokumenty s jinými uživateli (kterým delegují oprávnění)
	Dokument Workflow a versioning	Prvky dokumentového serveru